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Los documentos comerciales: la requisición y orden de compra

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ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisición o necesidad de materiales y suministros, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más. La orden de compra se envía cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los términos de pagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor a entregar los materiales o suministros y a emitir la factura.

Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las órdenes de compra debidamente prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

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REQUISICIÓN DE COMPRA

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

  • Numero de requisición
  • Nombre del departamento o persona que solicita
  • Cantidad de artículos solicitados
  • Identificación del número de catálogo
  • Descripción del artículo
  • Precio unitario
  • Precio total
  • Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
  • Costo total de requisición
  • Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
  • Firma autorizada.

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Citar este texto en formato APA: _______. (2013). WEBSCOLAR. Los documentos comerciales: la requisición y orden de compra. https://www.webscolar.com/los-documentos-comerciales-la-requisicion-y-orden-de-compra. Fecha de consulta: 3 de marzo de 2021.

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