Correspondencia comercial: Los estilos de la carta comercial
INTRODUCCIÓN
La carta y la correspondencia son medios de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros dÃas que existe el e-mail que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario. Dentro del trabajo se expondrán las definiciones de los estilos y la forma de realizarse, junto a una comparación con las diferencias de uno con el otro.
Este trabajo tiene como finalidad demostrar y explicar los diferentes estilos de cartas comerciales, destacando las más utilizadas: estilo bloque, semibloque y bloque extremo y proponiendo sus caracterÃsticas mediante ejemplo, para su mayor comprensión.
ESTILOS DE LAS CARTAS COMERCIALES
ESTILO BLOQUE EXTREMO
El estilo bloque extremo es el estilo más fácil y cómodo. El estilo bloque extremo todas las partes integrantes del escrito comienzan en el margen izquierdo del papel, sin utilizar sangrÃa. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales. Una vez fijados los márgenes iniciarles, no debemos preocuparnos por los tabuladores o sangrÃas, permitiéndonos crear una carta con rapidez. Este estilo fue fijado y utilizado por los americanos fundamentalmente para la confección de cartas.
El modelo bloque extremo es muy usado en la actualidad para mensajes informales porque no requiere tabulación y por eso es más rápido para escribir.
Las reglas para su realización son:
- Todo se escribe al margen izquierdo
- Se deben justificar los párrafos para darle mejor apariencia a la carta
- La secuencia de información y los espacios entre cada una de las partes de la carta tipo bloque extremo son los siguientes:
- Membrete (3 ó 4 espacios)
- Fecha (4 espacios)
- Nombre y dirección del destinatario (2 espacios)
- Saludos (2 espacios)
- Texto de la carta (2 espacios entre parrafos. Cada parrafo se escribe a espacio sencillo)
- Despedida (4 espacios)
- Nombre del remitente y, debajo a espacio sencillo, el cargo que desempeña (2 espacios)
- Iniciales de referencia / Copia (c.) / Anexo (2 espacios entre cada una de estas partes)
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ESTILO BLOQUE
El estilo bloque es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio.
El estilo bloque es muy parecido al bloque extremo, manteniendo las mismas caracterÃsticas del estilo bloque extremo con excepción del asunto, texto, despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a la derecha. En este caso, debemos fijar con el tabulador (dejando una sangrÃa de cinco a diez espacios) para las lÃneas que van a cara derecha realizándose.
Se diferencia del estilo de bloque extremo debido a que la lÃnea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
La fórmula final de cortesÃa y la firma se colocan en forma bloque, es decir, se empiezan todas a la misma distancia del margen izquierdo. Estas lÃneas se comienzan a escribir en el mismo centro del papel, o sea, en el espacio 43 en la máquina de escribir pica, y en el 51 en la élite. Cuando alguna de las lÃneas es muy larga, se empieza a escribir 5 espacios hacia la izquierda del centro del papel.
En el texto siempre se usa espacio sencillo entre lÃneas con espacio doble entre párrafos.
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ESTILO SEMIBLOQUE
El estilo semibloque es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas caracterÃsticas del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangrÃa de cinco a diez espacios.
Las palabras que dan inicio a cada párrafo van con sangrÃa. Esta depende de la extensión que tenga la carta. La fecha se escribe en el margen derecho. La dirección del destinatario y el saludo aparecen en el margen izquierdo. El cierre y la firma aparecen en posición central un poco hacia la derecha.
Si la carta lleva lÃnea de atención y de referencia, éstas van con sangrÃa igual a los párrafos.
CONCLUSIÓN
Este trabajo nos permite conocer los diferentes estilos que poseen las cartas comerciales. Es de suma importancia que toda secretaria o profesional de la oficina conozca el adecuado uso de las mismas, para asà por redactar los documentos comerciales con los adecuados requisitos sin equivocaciones.
El estilo más utilizado en la oficina es el Semibloque que también es denominado el estilo bloque modificado; pero el estilo más fácil de utilizar es el estilo de bloque extremo que no posee muchas exigencias.
Todo tipo de estilo posee su ocasión para ser utilizado debido a su elegancia y presentación.
La correspondencia comercial necesita de los estilos para guardar una formalidad a quienes se les destine las cartas, para asà no romper el protocolo comercial.
BIBLIOGRAFÃA
________. Carta Comercial. http://cartacomercialgrupo1-36111.blogspot.com/
________. Reglas de formato Carta tipo bloque extremo. http://www.ministerioakzion.com/tekniks/?p=2059
________. Estilos de Cartas Comerciales. http://computadora.s5.com/NOVENO/estilos.htm
Citar este texto en formato APA: _______. (2013). WEBSCOLAR. Correspondencia comercial: Los estilos de la carta comercial. https://www.webscolar.com/correspondencia-comercial-los-estilos-de-la-carta-comercial. Fecha de consulta: 21 de junio de 2026.