MICROSOFT EXCEL

CONCEPTO
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
CARACTERÍSTICAS
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
ELEMENTOS DE MS EXCEL
Iniciar Excel
Realizar los siguientes pasos:
Hace clic ene l botón inicio
Luego en todos los programas
Hacer clic sobre Microsoft Excel y se iniciará el programa
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones, hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
Las operaciones que pueden realizar con las hojas de Excel son:
Moverse por las hojas
Insertar hojas nuevas
Seleccionar hojar nuevas
Eliminar hojas
Mover y copiar hojas
INGRESANDO DATOS, tales como:
Texto
Numerous
Fechas, horas, porcentajes
Formulas
Funciones
FORMULAS
Una fórmula consiste en dos elementos: operandos y operadores. Un operando representa el dato que se usará en el cálculo y puede incluir constantes, y/o referencias de celdas; un operador indica la operación que se realizará con los diferentes operandos y puede incluir cualquiera de las siguientes funciones:
FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.
AUTOLLENAR
Cuando se crea una serie con el asa de llenar, usted sólo puede arrastrar en una dirección a la vez. Cuando usted suelta el botón del ratón, Excel llena los nombres del resto de los meses en las celdas seleccionadas.
FUNCIONES
Hay dos formas de introducir las funciones en una celda de Excel:
Utilizar el asistente de funciones
Escribirla directamente
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
CORRECCION ORTOGRAFICA
La herramienta de autocorrección nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura.
CREAR GRAFICOS
El Asistente de Graficos posee:
1- Tipo de grafico: Para iniciar el Asistente para gráficos debe hacer clic sobre el icono identificado con un gráfico de barras en la barra de herramientas.
2- Origen de datos: En este paso debemos ingresar el rango de datos que queremos representar.
3- opciones de grafico: en este paso se escogen las diferentes lenguetas entre ellas, el titulo del grafico, ejes del grafico, lineas de division, la leyenda, rotulos de los datos y tabla de datos.
4- ubicacion del grafico: En esta opción indicamos dónde queremos que aparezca nuestro gráfico.
IMPRIMIR
Vista Previa: Para activar el modo de Presentación preliminar, dele cIic a su botón en la barra de herramienta Estándar o escoja el comando de Presentación preliminar del menú de Archivo.
Si queremos cambiar alguna opción de impresión como puede ser la impresora donde queremos que imprima , lo podremos hacer desde el cuadro de diálogo Imprimir que se abre desde la opción Imprimir.

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.

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