Author: lab1

INTRODUCCIÓN

Como introducción de este trabajo investigativo nos encontramos con una serie de puntos en el cual se desarrollara la Administración de la comunicación en un proyecto a realizar como lo es, La matriz de comunicación; que es la utilización para mantener información a los involucrados y asegurar una comunicación efectiva.
Los calendarios de eventos; es predeterminado en forma gráfica las juntas permite avisar a los involucrados que generalmente mantienen agendas ocupadas y imprevisto.
El estatus mensual es el que permite confirmar prioridades semanalmente, presentando un indicador de tiempo, costo, riesgo, abastecimiento, cambio y avances generales.
Y el reporte mensual que viene siendo; la Información mensualmente a los involucrados clave y cliente sobre el desempeño del proyecto y presenta recomendaciones sobre tendencias, áreas de oportunidad y prioridades.
Nos encontramos también con algunas pregunta que se realizan en el ámbito laboral del la comunicación en un proyecto.

REPORTE MENSUAL
¿Para que sirve?
Informa mensualmente a los involucrados clave y cliente sobre el desempeño del proyecto y presenta recomendaciones sobre tendencias, áreas de oportunidad y prioridades.
¿Qué incluye?
¿Qué ha pasado? Logros, desviaciones
Recomendaciones: acción correctiva, áreas de oportunidad, riesgos, tendencias, prioridades.
Estatus de definición del alcance.
Estatus de tiempo.
Estatus del presupuestó.
Estatus de calidad.
Estatus de riesgos.
Estatus de abastecimientos.
Documentación fotográfica, si aplica.
¿Cómo desarrollarla?
Diseña un formato para su proyecto que incluya la información anterior, o la más relevante, en su caso.
Diseña el formato y contenido generales durante el desarrollo del plan y generar y distribuir según la Matriz de comunicación.

OBJETIVOS
Lograr una comunicación efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, archivo y disposición final de la información del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN

MATRIZ DE LA COMUNICACIÓN
¿Para qué sirve?
La utilización para mantener información a los involucrados y asegurar una comunicación efectiva. Facilita la toma oportuna de decisiones y la tranquilidad de los involucrados claves.
¿Qué Incluye?
Lista de reporte de avance y contenidos.
Documentos de planeación relevantes y contenidos.
Lista de distribución.
Periodicidad de la distribución.
Medio de la distribución de la información.
Responsable de emitir el reporte.
¿Cómo desarrollarla?
Colocar en la primera columna de la izquierda, a los involucrados relevantes por empresa o departamento y en la segunda columna, su rol.
Incluir en cada celda de los dos renglones superiores, el tipo de reporte o documento y su periodicidad.
Indicar en cada celda con símbolos el medio a utilizar: @ = email o = impreso, y (*) para señalar quien genera la información.
Se diseña durante la planeación y se actualiza a lo largo del proyecto.
CALENDARIO DE EVENTOS
¿Para qué sirve?
Permite una visión gráfica completa de los eventos más importantes a lo largo del calendario del proyecto, facilitando la integración de sus objetivos.
¿Qué Incluye?
Fechas de eventos repetitivos relevantes del proyecto como
Reuniones, Pagos, Trámites de facturas, Fechas de entregables parciales y finales, Hitos o eventos claves, Entregas de reportes mensuales, Etc.
¿Cómo desarrollarla?
Señalar cada evento relevante en un calendario con todo el proyecto. Utilizamos simbología gráfica.
Elaborarla durante la planeación y actualizarla a lo largo del proyecto.
ESTATUS MENSUAL
¿Para qué sirve?
Permite confirmar prioridades semanalmente, presentando un indicador de tiempo, costo, riesgo, abastecimiento, cambio y avances generales.
¿Qué incluye?
Prioridades de la semana y plan de acción
Amenazas
Áreas de oportunidad
WSB resumido, con fecha de inicio, avances y terminación.
Lo programado contra lo real y sus deferencias.
Curva S de valor ganado.
Fecha clave.
Lecciones aprendidas.
Cambios relevantes de la última semana que incluyen el importe acumulado de costo por cambios a la fecha.
Control presupuestal.
Estatus de abastecimientos claves.
¿Cómo desarrollarla?
Diseñar un formato para su proyecto que considere la información anterior, o la más relevante en su caso.
Se establece el formato y los contenidos generales durante el desarrollo del plan y se genera y distribuye según la Matriz de comunicación a lo largo del proyecto. Debe ajustarse de acuerdo a las necesidades del cliente.