LAS PARTE DE LA CARTA COMERCIAL
MEMBRETE: Conjunto de datos y elementos publicitarios preimpresos que identifican a una empresa. Va impreso en la parte superior izquierda.
LA REFERENCIA O NÚMERO: La correspondencia debe identificarse con un número consecutivo. Puede ser numérico. Se escribe a 2 ó 3 interlÃneas del membrete.
LA FECHA: Señala cuándo se envÃa la carta. Su ubicación depende del estilo de la comunicación. El orden es: ciudad, dÃa, mes y año:
LOS DATOS DEL DESTINATARIO: Se escriben de 4 a 6 interlÃneas de la fecha y son en su orden: Tratamiento o tÃtulo académico, nombres y apellidos, cargo, entidad, dirección, ciudad y paÃs (cuando se envÃa al exterior).
LA DIRECCIÓN: Se escribe a una lÃnea del nombre de la empresa. Entre el número de la calle y el de la puerta, se dejan dos espacios a máquina o cuatro en computador o se emplea opcionalmente la abreviatura de número (N°.). También se utiliza la como (,). Las palabras avenida, calle, carrera y diagonal no se abrevian.
Calle 62 5-46 o Calle 62, 5-46
Cuando se usa el apartado no se escribe la dirección.
Apartado 44186
LA CIUDAD DE DESTINO: Se escribe a una interlÃnea de la dirección con mayúscula inicial, seguida de una coma y del departamento o zona a la cual pertenece.
Pasto, Nariño
Cuando la carta se inserta en un sobre con ventanilla. La ciudad y departamento o la ciudad y paÃs se escriben con mayúscula fija.
LA PAZ, BOLIVIA
SANTIAGO DE CALI, VALLE DEL CAUCA
Si la carta se envÃa a otro paÃs, en la misma lÃnea de la ciudad se escribe el nombre del paÃs o en la siguiente lÃnea, cuando los datos son muy extensos.
Guayaquil, Ecuador
El nombre de la ciudad de destino se escribe, aunque se trate de correspondencia local.
EL ASUNTO: Es la sÃntesis del tema de la carta, se escribe máximo en cuatro palabras, a tres interlÃneas de la ciudad, cuando no hay lÃnea para el saludo y a dos interlÃneas cuando la hay.
Asunto: Solicitud cotización.
EL SALUDO O VOCATIVO: (es una lÃnea opcional) se acostumbra para las damas el uso del nombre y para los caballeros el apellido.
Apreciada señora Matilde:
Distinguida ingeniera Consuelo:
Respetuoso saludo, Señor Ministro.
EL TEXTO: Se inicia a tres renglones del saludo. Saludo
3 interlÃneas
Texto
LA DESPEDIDA: Se escribe a dos interlÃneas del texto y puede expresarse asÃ:
Fórmula tradicional terminada en coma:
Atentamente,
Frases de hasta terminadas en punto:
Hasta otra ocasión.
Frases de agradecimiento terminadas en punto:
Agradecemos su colaboración.
Frases de agradecimiento en futuro y terminadas en punto:
Agradeceré su amable gestión.
LOS DATOS DEL REMITENTE: Se escriben de 4 a 6 interlÃneas de la despedida y son:
1. El nombre: se escribe completo, con mayúscula fija o inicial, en concordancia con la forma empleada en el nombre del destinatario.
2. El cargo: se escribe a una interlÃnea del nombre, con mayúscula inicial y alineado con la primera letra del nombre.
LUIS BERNAL OROZCO
Gerente
EL ANEXO: Se utiliza cuando junto con la carta se envÃa otro documento. Se escribe a dos lÃneas de los datos del remitente con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
Anexo: uno
Anexo: uno (12 hojas)
Anexos: tres (un pedido y dos disquetes)
La copia: se usa cuando otras personas deben conocer el texto original. Se escribe a dos interlÃneas de los datos del remitente o del anexo a (si lo hay), con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
Copia: Señor Carlos Angel Arango, Gerente Señor José Bernal Bernal, Director AICA
Copia: Señores Julio Ramos Perea, Director Talento Humano; Pablo Arenas Arenas,
Gerente Financiero; César Luna Luna, jefe de Producción.
IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR: Se escribe, el nombre y la inicial del apellido o la inicial del nombre y el apellido completo de la persona que transcribe la carta, a dos lÃneas de los datos del remitente o del último renglón escrito.
Ana L.
J. López
EJEMPLO DE CARTA
TECNICA PARA EL USO DE LA TECLA MAYÚSCULA.
Teclas para mayúscula
1. Se encuentran en los extremos inferiores, derecho e izquierdo del teclado.
2. Se utilizan para escribir letras mayúsculas y los signos que aparecen marcados en la parte superior de algunas teclas.
3. Para las teclas que se pulsan con la mano derecha, se usa la tecla para mayúscula del lado izquierdo; para las teclas que se pulsan con la mano izquierda, se usa la tecla para mayúscula del lado derecho. Para manipular ambas teclas se utiliza el dedo meñique de la mano correspondiente.
Procedimiento para Escribir cualquier Letra Mayúscula que se pulse con la Mano Derecha.
1. Mantenga el dedo Ãndice izquierdo sobre la tecla guÃa F, y el dedo cordial y anular curvos.
2. Extienda el dedo meñique izquierdo hasta la tecla par mayúscula y oprÃmala firmemente.
3. Mantenga oprimida la tecla para mayúscula izquierda al mismo tiempo que pulsa con la mano derecha la letra que va a escribir con mayúscula.
4. Suelte la tecla para mayúscula y retorne el dedo a su posición en el teclado guÃa.
Citar este texto en formato APA: _______. (2010). WEBSCOLAR. Partes de la Máquina de Escribir y Uso de la Mayúscula. https://www.webscolar.com/partes-de-la-maquina-de-escribir-y-uso-de-la-mayuscula. Fecha de consulta: 21 de junio de 2026.