Administración del mantenimiento

A pesar de la gran importancia que tiene en nuestra vida, pocas veces reflexionamos sobre la necesidad de cuidarla como una fuente de beneficios para nuestra familia y la comunidad. Hoy en día no basta tener una escuela, es necesario que ésta funcione de la mejor manera posible y que proporcione a nuestros niños una educación de calidad, que les permita prepararse para responder a las exigencias de un modo altamente tecnificado y competitivo. De ahí la importancia de cuidar nuestra escuela, para que siga siendo el lugar cómodo, seguro y propicio para las actividades de enseñanza-aprendizaje, tal como era cuando fue construida.

Para alargar la vida de las instalaciones escolares debemos aprender a usarlas y protegerlas, educando a nuestros hijos en una cultura de corresponsabilidad sociedad-gobierno.

La madurez de una sociedad se mide por la calidad y el alcance de sus normas. Las normas de carácter “voluntario”, como aquellas que se incluyen en Sistemas de Gestión de Calidad, Indicaciones, recomendaciones o Manuales Técnicos y similares, revelan la voluntad final de todo sistema ordenado: ser preventivo y no reactivo; prevenir los fallos en lugar de reaccionar ante ellos.

Se entiende por mantenimiento el conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que las instalaciones, edificios, industrias, etc., puedan seguir funcionando adecuadamente. Se considera uso del Centro, la acción y efecto de hacer servir el inmueble para el fin proyectado. Se define la conservación como la acción y efecto de cuidar de la permanencia, en todo caso, del edificio docente.

El Centro educativo, tanto en su conjunto como en cada uno de sus componentes, debe tener un uso y conservación, así como un mantenimiento adecuado. Por esta razón, el equipo directivo, el profesorado y el personal del Centro, han de conocer las características generales del edificio.

Este trabajo tiene como objetivo dar a conocer algunos aspectos que deben tener todo docente que aspira a un puesto de director de centro, para su mantenimiento, conservación, funcionamiento y servicio adecuado.

CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

1. 1. Definiciones

Servicio: se define como la utilidad que presta una cosa o las acciones que realiza una persona para lograr satisfacción de tipo directa o indirecta de una necesidad. El termino determina que la persona tiene respecto de lo que va obtener de la otra.

Calidad en el servicio de mantenimiento: es el grado de satisfacción que se logra dar a una necesidad mediante la prestación de un servicio. Implica la que recibe el servicio y la que lo proporciona, la calidad del servicio puede ser evaluada.

Calidad del Servicio: Es la verificación del servicio ofrecido.

Mantenimiento: es la actividad humana que conserva la calidad del servicio.

Mantenimiento Preventivo: consiste en reacondicionar o sustituir a intervalos de equipo o sus componentes, independientemente de su estado en ese momento.

Mantenimiento Correctivo: consiste en el reacondicionamiento o sustitución, es la reparación de la falla (falla funcional).

1. 2. Clasificación del tipo de trabajo de mantenimiento

La clasificación del trabajo es un procedimiento que canaliza y prescribe el procesamiento

cada tipo de trabajo de mantenimiento. Se clasifican en dos categorías: mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo.

Mantenimiento preventivo: pretende reducir la reparación mediante una rutina de inspección periódicas y la renovación de elementos dañados.

Mantenimiento correctivo: abarcan todos los trabajos de emergencia y trabajos de servicios.

Trabajos de Emergencias: Implica trabajo de seguridad, en donde es necesario cuando existe una falla que provoca algún tipo de riesgo.

Trabajos de Servicio: se realiza durante los períodos de operación, este se solicita mediante una diligencia escrito.

Trabajo de Rutina: Incluye todo el trabajo que por su naturaleza es repetitivo y por un periodo dado.

1. 3. Responsabilidades de la administración del mantenimiento

• Trabajos de mantenimiento planeado, reparaciones, instalaciones pequeñas reemplazos.
• Generación y distribución de energía y otros servicios.
• Administración y supervisión de grupos técnicos
• Proporcionar protección adecuada contra incendios.
• Establecimiento y mantenimiento de registros adecuados que se refieren a aspectos llevar y contabilizar el equipo de la institución y demás bienes.
• Desarrollar todas las funciones en forma segura y eficiente.

Descripción de las responsabilidades

• Proporcionar seguridad de que no existan paros durante el proceso de Enseñanza – aprendizaje.
• Mantener instalaciones y equipos en condiciones satis factorías de uso.
• Mantener equipos a su máximo de eficiencia.
• La provisión de personal adecuado, asesorado y supervisado en el desempeño de si actividades.
• Programa firme de mantenimiento preventivo.
• Mantenimiento adecuado de acuerdo con las condiciones normales.
• Investigación continúa de las causas, y evitar los efectos.

 

Generación y distribución de energía y otros servicios

Es función de la unidad de mantenimiento.

Administración y supervisión de grupos técnicos

Para manejar el trabajo se necesita una fuerza trabajo adecuada y adiestrada que disponga del equipo / herramientas y que este correctamente supervisada.La responsabilidad total de la administración correcta de la fuerza de trabajo, se encuentra en jefe de la unidad, y su asistente, el cual debe:

• Planear y coordinar la distribución del trabajo.
• Proporcionar y mantener equipo de trabajo requerido.
• Organizar y desarrollar programas para el adiestramiento del personal.
• Mantener la relación con las otras unidades de la institución.

 

Protección contra incendios

El cual debe establecer y mantener una rutina adecuada de inspección de equipo.

Contabilizar el equipo de la institución y demás bienes

Proporcionando así control de bienes con los cuales cuenta la universidad y a los cuales se les debe programar una inspección y mantenimiento en el momento oportuno. La unidad de mantenimiento es responsable también de la reparación de edificios y del equipo y de efectuar ciertas inspecciones, reparaciones, y ajustes de mantenimiento preventivo.

1.4 Funciones fundamentales de la administración del mantenimiento

• Funciones administrativas: es decir la Planeación del trabajo Organización, Programación, Ejecución y Control de las actividades de mantenimiento. Mejoramiento de la capacidad motivación de los trabajadores, registros e informes de mantenimiento.

• Funciones técnicas: reparación y análisis de sustituciones.

• Funciones operativas: incluye la inspección (de rutina o periódica).

1.5 Propósitos de la administración del mantenimiento

• Realizar un mantenimiento programado en lugar de esperar fallas.
• Proporcionar un control efectivo de los recursos.
• Proporcionar un nivel adecuado de mantenimiento.
• Mantener las instalaciones y equipos del campus universitario en óptimo funcionamiento.
• Iniciar una acción correctiva preactiva en lugar de reactiva.
• Correlacionar los recursos de mantenimiento con la carga de trabajo.
• Proporcionar la información detallada necesaria para identificar las áreas problema que necesitan atención especifica.

Beneficios de la administración del mantenimiento

• Obtención económica de la duración de vida anticipada de las instalaciones equipos.
• Mejorar la confiabilidad y disponibilidad del equipo, y servicios esenciales.
• Mejorar el espíritu de trabajo del personal de mantenimiento.
• Incrementar la calidad en el personal de la unidad de mantenimiento.
• Disminuir la necesidad de inversión de capital, utilizando las instalaciones equipos existentes hasta su máxima expectativa de vida.
• Crear datos técnicos que permitan mejorar las instalaciones y equipos.
• Disponibilidad de datos que apoyen los requisitos del presupuesto.

CONCLUSIÓN

La guía de mantenimiento preventivo facilitará a la dirección del centro escolar, a planificar y ejecutar tres importantes tipos de actividades para asegurar el buen funcionamiento del centro escolar.

El mantenimiento preventivo debe ejecutarse como una actividad pedagógica – educativa más. La misma constituye un reto para toda la comunidad educativa, donde se debe aprender a aprovechar y cuidar los recursos disponibles de la mejor manera posible. El mantenimiento preventivo reduce la necesidad de reparaciones costosas y asegura diariamente una mejor funcionalidad del medio ambiente del centro escolar, asuntos importantes para que el estudio sea más fructífero y agradable.

La realización de actividades de prevención que impidan llegar a los deterioros y alaguen la vida útil de los edificios e instalaciones escolares, así como de las pequeñas reparaciones que implican un costo mínimo y mano de obra calificada, requieren de la participación activa de los diversos miembros de la comunidad escolar, particularmente de los padres de familia en coordinación con los maestros y el director.

BIBLIOGRAFÍA

ROLDÁN, C. Uso y Mantenimiento en Centros Educativos. http://www.iseandalucia.es/c/document_library/get_file?uuid=d735ec01-1273-4ba7-8f6c-455a986ee68a&groupId=10137

IMEF, UE y MINEP. Guía para el Mantenimiento preventivo. Febrero, 2005. http://www.miportal.edu.sv/sitios/12857/Doc.PDF/MANUAL%20MANTTO.pdf

INIFED. Manual de Mantenimiento escolar. 2007. http://www.inifed.gob.mx/doc/Mantenimiento%202a%20Ed%202008%20web.pdf

VOCABULARIO

1. Prevención: es anticiparse, adelantarse, actuar para evitar que ocurra algo que no queremos que pase.

2. Calidad: es herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma.

3. Centro: Instituto dedicado a cultivar o a fomentar determinados estudios e investigaciones.

4. Presupuesto: es un plan o cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica

5. Instalaciones: son consideradas como todos los elementos que acondicionan un lugar, tales como las instalaciones eléctricas, de agua, etc.

6. Equipo:Colección de instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado.

7. Inspección:es el método de exploración física que se efectúa por medio de la vista para detectar hallazgos anormales en una instalación.

 

8. Control: Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realicen como fueron previstas, de acuerdo con las políticas, objetivos y metas fijadas previamente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

 

9. Rutina: Costumbre inveterada, hábito adquirido de hacer las cosas por mera práctica y sin razonarlas.

10. Riesgo:es la vulnerabilidad de “bienes jurídicos protegidos” ante un posible o potencial perjuicio o daño para las personas y cosas.

 

ANEXO

Flujograma de un proceso de mantenimiento

Citar este texto en formato APA: _______. (2013). WEBSCOLAR. Administración del mantenimiento. https://www.webscolar.com/administracion-del-mantenimiento. Fecha de consulta: 29 de April de 2024.