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Webscolar » Comercio y Economía » Ejemplo de procedimiento de requisición de compra

Ejemplo de procedimiento de requisición de compra

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

REQUISICIÓN DE COMPRA

Procedimiento

 

 

 

Responsable.

 

 

Actividad.

 

Area Requiriente

Elabora Requisita y presenta directamente, en el área o unidad de adquisiciones, la Requisición de Compra y la documentación complementaria correspondiente.

Area o Unidad de Adquisiciones.

Recibe la Requisición de Compra y la documentación e información complementaria correspondiente.

Revisa la Requisición y la documentación, de conformidad con la normatividad aplicable que el caso ameríte.

Si no es correcta y/o está incompleta, elabora Dictamen de Rechazo indicando las causas o motivos por los que no se recibe la Requisición.

Devuelve la Requisición, la documentación y entrega el Dictamen de Rechazo al Representante del área requiriente.

Area Requiriente.

 

Recibe la Requisición y la documentación, la revisa, la ajusta o la complementa. Solo  la volverá a presentar, cuando  cubra los requisitos que conforme a la normatividad el caso ameríte

Area o Unidad de Adquisiciones.

 

 

Si cumplen con la normatividad y requisitos que el caso ameríte, procederá la recepción de la Requisición de Compra.

 

Registra el número de folio y la fecha que corresponda y asentará el sello de recibido en el original y las tres copias de la  Requisición.

 

Entrega un copia de la Requisición al área requiriente como Acuse de Recibo y para su promoción y seguimiento.

Con la segunda copia, alimenta el Consecutivo de Requisiciones de Compra.

Alimenta el Registro y Control de Requisiciones de Compra.

 

Efectúa la Investigación de Mercado; ejecuta el procedimiento legal de adquisición que corresponda y elaborará, requisitará y formalizará el pedido o contrato de adquisición con el proveedor.

Proveedor.

Abastece los bienes, arrendamientos y servicios adquiridos.

Area Requiriente, Area o Unidad de Almacén

Recibe los bienes, arrendamientos o servicios adquiridos, de acuerdo a las condiciones pactadas en el pedido o contrato respectivo.

Area Requiriente.

 

Elabora y requisita Acta de Recepción de los Servicios prestados a satisfacción.

Area o Unidad de Almacén

 

Elabora, requisita y registra el Aviso de Entrada de Mercancía al Almacén así como los  Avisos de

Alta y de Salida de los Bienes con destino específico.

 

Entrega los bienes recibidos al área específica que los requirió.

Area Requiriente.

 

Recibe a satisfacción los bienes y servicios requeridos.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

 

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___________.WEBSCOLAR. Ejemplo de procedimiento de requisición de compra. http://www.webscolar.com/ejemplo-de-procedimiento-de-requisicion-de-compra. Fecha de consulta: 8 de julio de 2014.

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